岗位职责
1. 上班期间总机电话接听及时,电话信息的传达及时;
2. 做好到访客人的接待工作,严禁外来人员随意进入工作区域;
3. 做好快递单据的整理、费用审核和结款工作,物流发货单据信息准确及时的统计、信件、快递包裹等准确及时送达收件人;
4. 交通费、话费和餐费的统计与发放,及时准确完成各部门交代的文件打印、复印等工作;
5. 公共区域内环境卫生的监督维护,垃圾、废品及时处理,下班前及时关闭门窗、灯光、及办公设备电源;
6. 配合商务完成相关项目授权资料的制作与传递。
任职要求
1. 女性优先
2. 文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;
3. 熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;?
4. 性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
5. 工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
6. 有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪。
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